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9条“沟通准则”,帮你成为更好的沟通者

发布时间:2024-03-13   浏览:

今天跟大家分享9条“沟通准则”。


如果你希望能够跟别人“好好说话”,如果你希望减少生活中无谓的矛盾、冲突和争吵,那么,这些准则也许能起到一些作用。


01

默认对方是友善的,用合作的姿态去沟通


许多人在交流时,每每遇到一些不客气的言论,就很容易“上头”,认为对是在故意抬杠、针对自己,从而很容易情绪失控。


要么,演变成双方的争吵;

要么,自己在心里生闷气。


不如试着告诉自己:对方也许并没有恶意,这就是他一向的说法习惯,不要太在意,尽量冷静、平和的方式跟他沟通,把事情讲清楚。


“一个巴掌拍不响”这句话尽管有和稀泥的嫌疑,但有时却很有道理 —— 如果你始终用温和的态度去对待对方,那么对方即使有火气,也挑不起争吵。


当然,也不排除对方确实就是故意找碴。如果你反复表达善意,换来的还是恶语相向,那么就可以考虑果断停止沟通了。


02

表达时多用数据和事实,少用模糊的印象和臆测


数据和事实包括哪些呢?


比如,可信的新闻报道,调查数据,统计数据,实验成果,研究结论,等等。尽量做到每个断言都有出处,都可以溯源。


如果你想让自己的思维变得严谨,不妨先从让自己的表达变得严谨开始,用输出来倒逼输入。


03

阐述观点时讲清自己的理由和证据,谨慎对待没有理由的观点


当我想表达一个观点时,一定会加上一句“因为……”,来阐明我得出这个观点的理由和证据。它们可能不是那么严谨,可能不够全面,但必须要有。


如果我找不到有效的理由和证据,就会反问自己一句:那我是凭什么得出这个观点的呢?它只是我的一厢情愿,还是我只是在转述别人的看法?


要对自己的发言负责,让自己讲出去的话,都有理有据。这样,你的话才会有分量。


04

沟通时简要复述对方的重点,确保自己听懂了


许多人在交流时容易陷入一个误区,那就是各说各话:你在重复你的观点,我在重复我的观点。看起来讨论得很热烈,但其实一直对不到同一个点上。


为什么会出现这个问题呢?


因为人都有旺盛的表达欲。相比起“聆听”,我们往往更喜欢“表达”。因此,经常是你的话还没说完,对方就以为自己已经听明白了,开始迫不及待地输出他的观点。


解决这个问题的一个方法就是:在表达你的观点之前,先简要概括对方的观点,向对方确认:你想表达的是……吗?我的理解有没有问题?


05

拥护他人意见不同的权利,不追求输赢,不做口舌之争


许多人容易犯一个错误:总是喜欢把“讨论”变成“争论”。


每个人都有自己的立场和看法,人与人之间看法不同,实在是再正常不过的事情了。但当许多人发现对方跟自己看法不同时,他们往往就会变得十分激动,非要争一个输赢。仿佛只要说得对方哑口无言,自己就赢了,就成功捍卫了自己的立场。但这是没有意义的。


那么,有效的讨论是什么样的呢?


是为了达成共识。


讨论的本质,是信息的交换,是让你知道“除了我的看法之外,原来还可以有别的看法”,它是一种对你的视角和认知的补全。


通过讨论来补全自己看待世界的视角,来了解别人的看法和感受,让自己对世界的理解更全面,才是我们要追求的目标。


06

多询问对方的感受,不自作主张,不妄自“换位思考”


沟通时,与其“换位思考”,不如坦诚相对,直接询问对方的想法、感受和意见。


你的感受是什么?你的想法是什么?你是怎样看待这件事的?能好好跟我讲一讲吗?


放低自己的姿态,用“空杯心态”,去跟别人沟通,去接受别人的表达和倾诉。不要自以为是,不要越俎代庖,不要自作主张,而是聆听,接受,包容。


07

对自己的言论负责,不传播不可靠、不可信的言论


日常生活中,我们经常会从各种各样的渠道,看到一些可能很有趣、很“重磅”的信息。但我在传播它们之前,请一定问自己一句话:它可靠吗?


珍惜自己的信誉,为自己传播出去的信息负责,这样才能让自己成为别人“信任的渠道”。


08

多聆听和理解,不妄加评判和提供建议


多听,指的是专注地聆听对方的表达和倾诉,适当地给予反馈,肯定对方的感受,让对方感到“被看见”。


少说,指的是尽量控制自己的表达欲,不要贸然提出建议,也不要随意地进行评判,更不要粗暴地指责和否定对方。


简而言之:把自己摆在一个支持者和辅助者的角色,而不是一个主导者的角色。


09

交流时避免攻击性,尽量做到开放、包容、平和


控制自己,做到“好好说话”,坦诚地表达自己的想法,不阴阳怪气,不冷嘲热讽。不因别人一两句话而生气、情绪失控。


对他人抱着善意,尽量用开放、包容、平和的心态跟别人沟通。做到对事不对人,只讨论问题本身,不上升到人身攻击。


我们没办法控制很多事情,但我们至少可以身体力行地做好自己能做的事情,让这个世界变得更好一点点。


我相信,当你对世界投以善意时,世界也会以善意回报你。


- END -


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