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管理能量与管理时间同样重要

发布时间:2022-08-24   浏览:

你也会经常有这样的经历吗——

 

总是自信满满地规划一天行程,每分每秒都想过得充实。

 

然而具体执行,就会出现这种状况:

 

刚刚吵完架心情好糟,突然没心情工作了。

现在完全没办法读书,那先收拾房间!

今天精神不是很好,先睡半小时补充体力。.......

 

一天下来,行程表上没有一件事情做好做满,拖着遗憾,日日重复这些状况。

 

其实,想要让生活、工作达到良好的平衡,除了要管理时间,"管理能量"也很重要,你可以从心智、情绪、身体这三大面向入手。


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01

心智的力量:

 

正向思考让事情变得更好

 

1)看事情的角度,决定你的世界

 

用话语改变现况,而不是形容现况。假如你工作不顺心,和朋友聊天时,或许你会说:天啊,我最近超衰的⋯⋯,但这不会让你的状况变好,甚至会让心情更差。

 

你可以用正向字句去改变现况,譬如:我最近遇到很多挑战,但我对自己的前景有信心,而且我乐在其中!或者多使用激励型的语言,像是我可以我会我能

 

这不是自欺欺人,而是你选择用什么观点看待事情。

 

2)每天问自己两个问题

 

对未来保持乐观,去想象你理想的生活。想象能帮助你,更有意识地行动、做出改变,每天都问自己两个问题:

 

想要过什么样的生活?想要改变什么?

 

让你的回答,成为早晨唤醒你的动力。但如果觉得自己的行动方向错误,就转舵吧,保持弹性很重要。

 

3)集中思想可以加强能量

 

许多人认为,如果有一大堆任务摆在面前,就必须同时着手处理,但实际上,这种做法会降低工作效率。

 

一心多用的代价是高昂的,将注意力从一项任务暂时转移到另一项会延长完成主要任务所需的时间,最多的会延长25%,这种现象就是所谓的切换时间

 

如果你能在90120分钟内集中全部精力去做一件事,然后好好地休息一下,接着再全力投入下一项活动,那么你的效率就会高得多。

 

4)精神追求可以激发能量

 

当人们的日常工作和活动与他们最为珍视的、能够赋予他们意义感和目的感的东西相一致时,他们的精神能量就会发挥作用。

 

如果他们正在做的工作对他们真的很重要,他们通常就会感到精力充沛、注意力集中,并能够持之以恒地坚持下去。

 

遗憾的是,高要求、快节奏的职场生活让人们很少有时间去关注这些问题,许多人甚至没意识到:生活意义和目的追求也是能量的潜在源泉。

 

为了从精神中获取能量,人们需要理清优先事项,并以此为准在三个方面制定习惯:

 

第一个方面:是在工作中多去做那些自己既喜欢又擅长的事。第二个方面:是把时间和精力投入到对你至关重要的事项中。第三个方面:是在日常行为中奉行自己的核心价值观。

 

大多数人每天奔波忙碌、行色匆匆,很少能静下心来问问自己:我们的立场是什么?我们想成为什么样的人?

 

结果是,我们总是听任外界的要求来支配自己的行动。

 

只要在这三方面形成良好习惯,人们在生活中就更加能体会到有序、满足和幸福的感觉。

 

这些感觉本身就是获得充沛能量的源泉,并且能推动人们持之以恒地遵循在其他能量层面上制定的习惯。

 

02

情绪的力量:认识并管理自己的情绪

 

我们都有被情绪缠身,无法掌控行动的时候。

 

调整方法一:做深呼吸

 

这是一个最为简单而有效可以驱散消极情绪的方法。慢慢地呼气,持续56秒,你会感到身心有所放松和恢复,战斗还是逃避的反应也消失无踪。

 

调整方法二:10秒守则

 

当你试图控制情绪却无法时,可以试试10 秒守则:离开事发现场,在心里默数「1234⋯⋯10」,重新整理情绪。

 

如果在开会当下,可以先跟与会人说明,表示自己需要平复情绪,并向大家保证将会回来处理,再离开现场。

 

调整方法三:向他人表达赞赏和感恩

 

这是一种可以有效地带动积极情绪的习惯,这种行为对于接受者和施予者都有好处。

 

赞赏可以用不同的方式来表达,例如写张便条,发份电子邮件,打个电话,或是聊聊天——赞赏和感恩的内容越是详尽具体,效果就越好。

 

调整方法四:重新讲述和看待记忆

 

我们可以学着换一种方式来讲述自己生活中发生的事件,以此来培养积极的情绪。

 

在某种特定情形下发生的事实是一回事,我们选择怎样的角度来看待它则是另一回事,后者才真正决定了我们的具体感知。

 

因此,我们可以有意识地灵活调用不同的视角透镜,看待某个特定的事件,例如:

 

透过反向透镜看一看,我们可以自问:对方会怎么说?为何这样认为?

透过长焦透镜看,我们可以自问:半年后,我将会如何看待这一情况?

透过广角透镜看,我们可以自问:且不论结果如何,我能从中学到什么?会取得怎样的进步?

 

每一个透镜都能帮助我们有意识地培养更为积极的情绪。

 

调整方法五:了解你的触发点

 

找出会让自己愤怒、不安、紧张的原因,去理解,而非责备。

 

你也知道人都有情绪失控的时候,但当你能着实地认识它,也就能预知自己将会有的行动,偶尔让自己发泄,偶尔尝试控制。

 

透过一次次练习,你的心理素质会逐渐茁壮。

 

03

身体的力量:规律运动能改善你的状态

 

根据英国哥伦比亚大学的研究,规律的有氧运动能增加海马回的大小,而海马回大小涉及语言记忆和学习的大脑区域,同时能提振精神。

 

因此,间或休息一下能够补充能量,提高和稳定绩效。可以说,休息的质量比时间更为重要。

 

如果你能养成定时放下手头工作休息的习惯,真正做到张弛有度,那么你就有可能在短时间内(甚至是几分钟内)得到很好的恢复。

 

休息的方式多种多样,你可以和同事聊聊工作以外的事,可以打开iPod播放器听听音乐,也可以在办公楼的楼梯上下走几个来回。

 

比如,在散步时大脑不是处于主动思考的状态,如此一来,原先占主导地位的左脑就让位于右脑,而通观全局、进行富有想象力的跳跃性思维正是右脑的强项。你不仅在思想和情绪上得到休息,在身体上得到了锻炼,而且还有可能闪现出一些绝妙的创意。

 

如果你常常觉得能量耗尽,对任何事都提不起劲,那就尝试以上方法吧,从心智、情绪、身体三大面向下手。

 

我相信,带着正能量做生活中的每件事,透过大局观的视野规划人生,我们都能慢慢更靠近自己理想的生活~~

 

- END -

 

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